募金DM
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提供サービス
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- 趣意書のデザイン制作
- 各種払込票印刷・印字（銀行・ゆうちょ銀行・コンビニ払い）
- 発送代行サービス
- ゆうメール・クロネコDM便手配
- 海外発送
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導入前の課題
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- 募金DMに関する業務は趣意書のデザイン作成から各種金融機関の払込票印刷、コンビニ料金代理収納バーコードの印字など広範かつ専門的な知識と対応が求められますが、近年では更にゆうメール発送のための信書表現チェックも重要になってきております。 一気通貫に対応できる委託先がみつからず、各業務パートを別々の会社に振って 管理が煩雑になっている学校様が多く見受けられます。
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導入後の効果
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- エフエムディービーは募金DM業務をワンストップで進行できる社内体制があり、首都圏26校の学校法人様の募金DMを手掛けております。その豊富なノウハウと対応力で貴校をサポートいたします。
エフエムディービーの強み
払込票に対応した印字用プリンターを保有。データ処理～印字を一貫して正確かつスピーディに対応。
照合封入、コンビニ払いへの対応、海外発送手配など、募金DMに関する豊富なノウハウを保有。
学校法人様用データ処理１ 重複処理（リスト優先順名寄せ）
重複処理（リスト優先順名寄せ）
・複数リストの名寄せを行う際にリストの優先順で対象者を活かす
・データ取込時にファイル名も取り込みを行い、氏名-郵便番号で名寄せ後、ファイル名から優先順位で活かすデータを決定する
学校法人様用データ処理２ 外字処理
１:指定の文字コードと一致するデータを確認
２:各大学様の外字ファイルを外字エディターにセット＊１して表示確認
３:表示されないデータがある場合は報告
４:03で報告したデータを含んだ更新ファイルをご支給いただくか
５:当社にて外字の作字＊２を行い外字ファイルに登録、作字データをご確認いただき、次回からは新しい外字ファイルを適用
※別途お見積させていただきます
学校法人様用データ処理３ 家族処理
１:郵便番号＆氏名(姓)での名寄せを実施
２:家族と思われる方を抽出、データ確認後に家族番号を付与し、「家族グループマスタ」を作成
３:次回以降は「家族グループマスタ」とマッチさせてチェックを実施
※左表の網掛け部分のようなデータは報告
４:マスタとのマッチングでマッチしない名寄せデータを報告
５:マスタとのマッチングでマッチしたが、同一家族番号内で名寄せされないデータを報告
学校法人様用データ処理４ コンビニ収納バーコード
コンビニエンスストアの公共料金等の代金収納に利用されているバーコードの規格にあわせて当社で作成・印字可能です。
各種封入物作成
趣意書、各種様式の払込票、芳名録など全て当社で制作から対応いたします。
ゆうメール
信書表現のチェックやアドバイスを行うことが可能です。
ゆうメールで発送する際は、当社では郵便局での事前審査をスケジュールに組み込んでご提案しております。
DUCUMENT 当社のお役立ち資料
株式会社エフエムディービーにご関心いただきありがとうございます。
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